La estructura del certificado tiene las siguientes partes:
- En el encabezado, la persona que lo expide escribe su nombre y sus dos apellidos, los datos de la empresa y organismo en el que trabaja y el cargo que ocupa.
- El cuerpo va precedido de la palabra "Certifico" o "Certifica", de forma destacada.
- El cuerpo del documento comienza con la palabra "Que", y desarrollará el asunto o hecho del cual se da fe en el documento.
- El certificado finalizará con un párrafo de cierre, del tipo:
- Y para que así conste, a petición del/la interesado/a, expiod este certificado en...
- Y para que conste y surta los efectos oportunos, firmo el presente certificado en...
- Y para que así conste, expido el presente certificado en...
- A continuación de una de estas expresiones aparece el lugar y la fecha.
- Firma y sello de la persona que expide el certificado.

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